读为什么精英都是时间控

四原则

其实全书最重要的几点都在序章里讲清楚了,无非就是几点:

  1. 顺从专注力的状态去分配对应的工作,早上的专注力状态是最好的,所以需要专注的工作我们应该尽量在早上完成。
  2. 把握好工作的效率,在感到疲劳之前休息,休息能恢复我们的专注力,从而让专注时间不断的增长。
  3. 提高工作效率,抱走自己能高速度,高质量的完成工作。
  4. 花时间自我投资和享受人生。其实这些都是些比较老生常谈的话题,但作者在之后给出的一些具体的方法还挺有思考的价值。

如何提高工作效率和清除杂念

关于提高工作效率

在提高工作效率方面,作者提出了15-45-90法则,说人的专注时间一般只能持续15分钟,45分钟需要一次大休息,然后在人脑比较清醒的90分钟后,则会是会有困意的20分钟,如此循环。这其实和很多番茄钟的理论一致。所以这个和番茄钟app结合在一起会比较好,值得注意的是,作者提到在休息的时候应该避免去刷手机,因为刷手机这项行为事实上是一种不断获取信息的行为,其实大脑在其中是得不到休息的,反而会让自己专注力变得更差。

还有作者提到的所谓ASAP工作术,as soon as possible 。及时给予对方回复,尊重他人时间这一点,还算是比较赞同,但事实上这点能否实施我觉得真的就看环境是怎样的,不知道怎么形容,有时候周围环境会有一种风气,总是在忙自己的事,对于回复他人信息总是很慢,项目时间也是没有定点的,我觉得这样效率总是提不起来,我以前对时间概念看的比较重,后来慢慢也有点随大流了。这点我觉得可能还是和社会环境有些关系,毕竟日本人是出了名的守时。不过对于怎样提高时间概念我还是有点心得,最重要的其实就是戴手表,只有带了手表,随时能关注到时间,时间观念就会自然而然的树立起来。

还有作者提出的趁现在,我觉得这点应该是针对像我这样的严重拖延症患者的,他提到如果一件事情2分钟之内就能做完,就不要推迟这件事情。如果一个决定30秒内就能做出决定就不要思考太长时间,因为很多时候你思考很长时间和你30秒内能做出的决断是一样的,而如果一件事情当前没有充足的条件在30秒内做出决定的话,就定好某个时间点去决断,这点重要的是不是到某个时间点之前做出决断,而是在某个时间点去做出决断,因为如果你设定的是一个时间段的话,这个没做出决断的事情就会成为你的杂念,你会时不时的去思考这件事情,从而导致你在这段时间里的专注力降低。还有的就是和善于把握现在的人一起工作,这点当然还是努力去调整自己的心态吧,有时候和比较拖沓喜欢浪费时间的人一起合作的确是在浪费自己的生命。
当然还有后有约定等方法,就是所谓的截稿日前的效率最高吧,有时候只有逼逼自己,给自己一定的紧张感,页会让自己更投入到工作之中。

关于清除杂念

杂念分为几种:

  • 外物产生的杂念:因为要去寻找物品,而不断去找东西,这个的确会浪费很多时间,不管是桌面上的东西找不到了,还是在电脑里去寻找一个文件,这种寻找的过程无疑是极其浪费时间和分散注意力的。所以随时保持东西在一个地方,和文件的整齐是非常有必要的。
  • 思想引发的杂念:如果在做一项事情的时候老是去想一些接下来的要做的的等等的其他事情,最好的方法就是在每天早上最开始的时候,对今天一天的工作去列一个清单,当在做当前的一项工作的时候,就专注于当前的工作,而不是去不断想些其他的了。还有杂念难以消除的情况则是前额皮质工作能力降低的表现,这个时候应该去进行休息,而且日光浴,进行有节奏的运动,咀嚼都能提高工作能力。
  • 人产生的杂念:当你在工作的时候,如果不断被他人进行打扰,效率也会降低,尽量为自己营造不被打扰的工作环境也非常的重要。这点我能想到的自然是隔音耳机了,既能隔音,硕大的外表也能清晰的向别人表明你现在听不到~
  • 通信造成的杂念:这个我觉得只要不玩手机,并在专注结束后的休息时间再去查看信息应该就很好解决。如果真正紧急的事情别人一般都是会直接联系的,有时候其实真的没有那么多信息,反而是因为我们习惯了随时查看信息,而老是打破自己的专注。

一天的有效利用

早上

几种有效利用早上的方法,最近我也开始在尝试了。早上起床可以用多种方式让自己的能够更快的进入到状态,作者提到的首先是冲澡(水温要稍高一些,可以起到提高体温,切换到交感神经的作用),还有开着窗帘睡觉,让日光促进血清素的分泌,早上如果还是想睡的话就强迫自己睁眼5分钟,这样就会慢慢地没有睡意了,还有早上散步等等。现在感觉是确实能很快清醒了,比以前老是赖床的感觉要好很多,早上起得早了,感觉一天的时间也会多很多,这点很棒。

中午

作者提到最好的中午重启大脑的方式是外出吃早餐,理由是具有阳光,咀嚼,和运动等要素,能提高血清素,而且去往不同的场所还能促进能提高记忆的”场所神经元”的分泌,品尝新的菜式也能促进对创造力有宜的乙酰胆碱的分泌。感觉好处多多,对我最大的限制应该是出去吃太花钱了。。。不过看到这的时候不由的想到孤独的美食家这部日剧,还是心向往之,什么时候我也能这样自由的去各种自己喜欢的餐馆去看看呢。

还有便是午休,说到最佳的午睡时间是20·30分钟,这个理论我好像在哪些其他的地方也看到过。其实倒确实是深有感触,因为我经常睡到1个小时,如果睡到一个小时的话,再起来的时候头会非常晕,必须得缓一阵才能开始工作,而且周末如果是在家的话,有时候下午会一口气睡到5,6点,那种感觉就完全不能用晕来形容了,而是感觉自己已经完全放弃了思考,可以睡到天荒地老。。。

下午

下午2~4点是最容易犯困的时候,我个人感觉中午如果休息了的话,犯困倒还好,但确实很容易走神,尤其是工作到那个点的时候总会想些有的没的,比如怎么还没到吃饭的点之类的。。。作者提到可以在不专注的时候去进行一些锻炼,比如爬楼梯深蹲等等,稍微能出出汗会比较好,还有就是更换场所或是改变一下工作的内容,或是进行正念冥想或干脆直接小睡一下都能非常好的回复专注力。
而且在下午的时候也可以通过自己给自己设定一定要下班的点,来催促自己完成工作,感觉可以试试大胆约约下班的健身课呢。

晚上

作者在倡导不让压力和疲惫过夜,一旦回到家离开公司就不要再思考工作的事,完全放松下来去享受家人,宠物的陪伴,的确我们平时都习惯于周末休息,周一到周五都处于一个相对紧张的情况,在这周情况下人的确容易神经紧张,之前996的时候真的会明显的感觉到自己变得易怒,不容易休息,大概就是因为一直在紧张,没有放松的时间,这种情况真的很不好,有时候想想,人活一辈子真的不是为了工作的,每个人追求的东西还是不一样,我还是希望能更自在一些。
他还提到睡前的两小时会决定你的一生,有些事情会严重影响你的睡眠质量:

  • 不能做:吃东西,饮酒,剧烈运动,洗澡水温度过高,视觉系娱乐,看闪亮的东西,灯光过于闪亮的场所
  • 做:叫音乐,香薰灯,非视觉系娱乐,聊天,爱抚宠物,轻微运动,宜水汽,读书等。

而且睡前的15分钟是记忆的黄金时间,可以多想想开心的事情。
在周末的话如果平时没睡好的话也最好不要刻意去补充睡眠,因为周末补充睡眠的话虽然可以在一定程度上减轻一些身体上的负担感但对于大脑的疲惫其实是并没有什么益处的,反而会破坏作息,从而导致恶性循坏。

运动和自我投资

适度的运动能将我们的大脑回归到清醒活跃的状态,但如果过度了反而会降低专注力,最佳的的运动时长应该保持在60~90分钟。而且晚上3个小时前就要结束运动,如果在睡前3个小时做运动的话会因为身体还在兴奋状态而不容易入眠。不过12点睡觉的话,前3个小时就是的在9点前了,对于我们这些8,9点才刚刚下班的人来讲还是有点困难,所以运动还是尽量调整到其他时间段吧,我会试试将运动时间调整在午休或是晚上吃饭时间,据说人身体最活跃的时间是在下午4点左右,所以也许晚上吃饭时间运动效果会比较好?
作者说在实行了这些增加了工作效率后获得的自由时间应该用于投资自己和娱乐,不能赞同更多了。但他同时也提到主动性娱乐像是看电视,玩游戏其实并不好,因为这些其实对大脑反应还是要求很高,事实上并不是一种休息,反而会让大脑更加疲惫。其实我也有这种感觉,在大学接触手机随便玩游戏之前虽然每天的娱乐只有看看书,和朋友一起出去走走,但是其实每天都感觉很充实,现在每天刷手机,电影,书本都静不下心去看了,有时候想自己是不是因为这些而变得浮躁了。现在慢慢地觉得还是应该开始去改变自己,和作者说的那样,竖起快乐的天线,不要觉得每天都是一种折磨,而是努力去生活,努力去让自己快乐起来。其实想想,生活中还有那么多美丽的风景,那么多好吃的东西值得我们去尝试,我们不应该去把自己封闭起来,做一个每天只知道工作的傀儡。
希望在之后我也能一天天的努力去实行作者提到的这些东西,在未来的每一天变成一个更好的自己。